2008年7月15日,一建公司新版質量、環境、職業健康安全整合型體系文件換版工作圓滿完成。
在體系文件換版工作期間,公司領導高度重視,管理者代表認真組織領導,體系內各主責部門積極收集相關信息,認真總結往年的貫標工作經驗,細致策劃換版工作的各個環節。本著持續改進的原則,在對《管理手冊》、《程序文件》以及《三級文件》修訂過程中,各部門仔細對原文件逐項進行梳理。在編審過程中,部門與部門之間、編寫人與審核人之間、批準人之間反復討論、及時溝通,堅持了文件的有效性、符合性、可操作性。
本次換版,針對《管理手冊》,主要是對公司的環境、職業健康安全管理目標進行了重新修訂;對公司組織機構進行了優化,職責進行了進一步的修訂;對一些條款進行了進一步修改使其更加符合標準。針對《程序文件》,本次改版,刪減了《質量計劃(施工組織計劃)編制、實施控制程序》和《數據分析控制程序》兩個程序文件;并且將《事故、事件、不符合控制程序》和《糾正和預防措施控制程序》兩個程序合并為《事故、事件、不符合、糾正和預防措施控制程序》一個控制程序;同時對各控制程序文件進行了進一步修訂,使其既符合標準,又提高了文件的可操作性。全文收集了控制程序文件共計22篇。針對《三級文件》,通過各職能部門對公司往年管理性文件的梳理,并注重關注公司各項管理規定的時效性。三級文件的數量有54篇下降到43篇,雖篇數減少了,但通過整合、優化,操作性增強。
(安徽一建 貫標辦)